Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20/09/2026

1. Responsable du traitement

EI VINAREA exploitant Oenup, est responsable des traitements de données décrits dans cette politique.
Contact pour toute question ou demande relative aux données personnelles : contact@oenup.fr

2. Données recueillies

Selon les formulaires et les échanges, Oenup peut recueillir :

Vos nom, prénom, fonction et coordonnées professionnelles.
Le nom de votre entreprise ou établissement.
Les renseignements nécessaires à votre projet : date, effectif, localisation, budget, format et prestations souhaitées.
Les informations relatives à une candidature partenaire : adresse, capacité d’accueil, espaces et services proposés.
Le contenu de vos messages et des échanges de suivi.
Les informations contractuelles et de facturation nécessaires à la gestion des partenariats.
Les données techniques et préférences de consentement associées à l’utilisation du site.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans les informations nécessaires, Oenup peut ne pas être en mesure de traiter votre demande.

Merci de ne pas communiquer de données sensibles ni de renseignements personnels sur les participants dans les champs libres. Les éventuels besoins alimentaires peuvent être formulés sans identifier les personnes concernées.

3. Utilisation des données et bases légales

Les données sont utilisées pour :

Répondre aux messages et qualifier les projets professionnels, sur le fondement de l’intérêt légitime d’Oenup à traiter les demandes qui lui sont adressées.
Orienter les demandes vers les établissements pertinents, sur le fondement de l’intérêt légitime à fournir la mise en relation sollicitée.
Étudier les candidatures et gérer les partenariats, au titre des mesures précontractuelles ou du contrat lorsque la personne est elle-même partie à celui-ci ; pour les contacts représentant une personne morale, sur le fondement de l’intérêt légitime à gérer la relation professionnelle.
Établir et conserver les pièces comptables, pour respecter les obligations légales.
Assurer la sécurité du site, sur le fondement de l’intérêt légitime à protéger le service.
Utiliser les traceurs soumis au consentement, uniquement après votre accord.

L’envoi d’un formulaire n’entraîne pas d’inscription automatique à une newsletter.

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein d’Oenup et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, notamment Wix pour l’hébergement et les fonctionnalités utilisées sur le site.

Pour une demande d’événement, les informations utiles à son traitement, y compris les coordonnées professionnelles nécessaires aux échanges, peuvent être transmises aux établissements sélectionnés pour y répondre.

Cette transmission sert à traiter votre projet. Elle ne constitue pas une autorisation générale de prospection commerciale indépendante.

Les établissements destinataires sont responsables des traitements qu’ils réalisent pour établir leur devis, gérer leur relation client et exécuter leur prestation. Vous pouvez leur demander leur propre information relative aux données personnelles.

5. Durées de conservation

Oenup applique les durées suivantes :

Messages de contact sans suite commerciale : 12 mois après la clôture de l’échange.
Demandes d’événement et candidatures partenaires sans contrat : 12 mois après le dernier échange, sauf besoin justifié de conservation plus courte ou d’archivage.
Informations nécessaires au partenariat : pendant la relation, puis archivage restreint des pièces utiles à la preuve pendant 5 ans à compter de la fin du contrat, sous réserve des règles particulières et contentieux éventuels.
Factures et pièces comptables : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
Cookies et choix de consentement : selon les durées précisées dans la politique de cookies et l’outil de gestion des préférences.

À l’issue des délais applicables, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Prestataires et transferts internationaux

L’utilisation de Wix peut impliquer des traitements en dehors de l’Espace économique européen. Selon les destinations, ces transferts reposent sur une décision d’adéquation ou sur des garanties adaptées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Des informations sur les prestataires de Wix et les mécanismes de transfert figurent dans sa liste des sous-traitants. Vous pouvez contacter Oenup pour obtenir des précisions sur les garanties applicables à vos données.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également exercer votre droit d’opposition et, lorsque ses conditions sont remplies, votre droit à la portabilité.

Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs.

Adressez votre demande à [adresse e-mail]. Une vérification d’identité proportionnée pourra être demandée en cas de doute raisonnable.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

8. Sécurité

Oenup met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour limiter les accès non autorisés, la perte ou la divulgation des données.